本次活动主办方为中国煤炭运销协会，由煤炭进出口专业委员会具体组织。此次签约，一则响应国家进博会号召，积极推动中印贸易，二则发挥煤炭贸易专委会作用，为行业开辟了由政府协会参与的跨企业跨国界长协机制的先河。
中国煤炭工业协会经济运行部主任杨显峰表示，印尼是我国第一大动力煤进口国，印尼煤炭的主要优势一是价格相对较低，开采成本较低；二是到我国沿海城市的运输距离比较短，对国内用户来说总体用煤成本相对较低；三是通过煤炭进口与印尼煤炭界开展合作，也符合“一带一路”国家战略。
据介绍，中国每年进口煤炭量约2.7亿吨，其中动力煤占到1.8-1.9亿吨。本次签约进口的煤炭，将主要用于东南沿海地区。
印尼煤炭矿业协会会长潘杜?赫利尔（Pandu Sjahrir）表示，印尼煤炭矿业协会旗下有160家煤炭生产商、贸易商等，这次借进博会契机与中国煤炭进出口专业委员会签订年度战略长协，对双方来说都具有重要意义。目前印尼的煤炭产量和出口量都正在经历快速增长，希望通过此次协议的达成，帮助双方会员企业快速发展。
