煤炭超发是煤炭运销过程中一个比较难管控的问题。在传统煤炭运销管理模式中，由于人工作业效率、业务协同水平、企业信息孤岛等多种因素，煤炭运销业务的统计、数据归集相对滞后，导致业务超发时有发生，不仅增加了运销工作的难度，还增加了企业的资金风险。所以，严防超发情况的发生，是煤炭运销管理的一个重点。
导致煤炭超发的原因
在传统的煤炭运销过程中，很多环节都有可能造成超发。其原因很大一部分可以归结为发煤业务中的信息差。
1.客户余额余量无法及时、准确掌握
在实际的发煤过程中，需要根据市场煤价的波动，进行实时的煤款核算，确定客户账户的实时余额、余量，以准确把控后续的调拨发煤。但是，在传统的煤炭运销管理中，难以对客户的余额余量做到即时、准确的掌握。
2.发煤量汇总统计周期长，在此期间的超发无法控制
实际的煤炭发运进度，需要依靠办事处工作人员每日汇总和登记。这就可能出现数据汇总出来，客户拉运量已经超出的情况。其根本原因是统计数据更新不及时，不能实时监控发运进度，导致超发。
3.线下纸质调拨单，无法做到余量的实时管控
通常情况下，煤炭调拨管理部门下发纸质调拨单到办事处，办事处按照调拨单进行发运管理。如果遇到调价等临时调整，办事处无法及时地获得实时更新的调拨单，必定会造成超发。
4.提煤车辆管理难，无法有效控制发运量
在实际发煤过程中，由客户组织车辆，执提煤单进场提煤，而客户往往会多派车辆来拉煤，场站不能进行实时统计核算，可能导致客户超拉；另外，装车环节也可能出现多装的情况，也是超发的一个影响因素。
5.煤价调整，拉运量重新核算不及时
在实际业务中，煤价可能随市场波动而调整，煤价调整会影响到客户的剩余可拉运量。在传统管理模式下，调价后无法做到余额余量的实时更新，导致发煤进度无法得到及时有效的管控，很容易造成超发。
煤炭超发的信息化解决方案
由以上分析可以看到，在传统的煤炭运销管理中，由于信息同步不及时、业务统计滞后等原因，从客户余额余量管理，到煤炭调拨发运、进场装煤等多个业务环节都存在着超发风险，增加了企业运销业务管理难度和资金风险。煤炭运销一体化平台，基于智能算法体系、业务规则引擎，通过发运智能控制体系、余量自动扣减算法、进度实时监控视图、业务灵活对账规则、报表自动归集引擎、业务协同数据驱动等功能，为煤炭超发问题提供了完美的信息化解决方案。
1.发运智能控制体系：运销一体化平台，通过发运智能控制体系，制定调拨计划，并使各业务端口信息实时同步。如遇调整，各端口信息将同步更新，杜绝上下信息不同步造成的错层管理。
2.余量自动扣减算法：运销一体化管理平台通过余量自动扣减算法，替代了传统耗时耗力的人工核算工作，不仅节省了人力资源，还确保余额余量核算的准确性和即时性。
3.进度实时监控视图：运销一体化管理全平台对各业务端口的数据进行同步更新比对，可视化展示发运进度，有效管理、控制发运计划；对于提煤车辆通过信息化登记与核验，有效管控发运进度。
4.业务灵活对账规则、报表自动归集引擎、业务协同数据驱动：在运销一体化管理平台上，一旦发生调价，会立即进行业务对账、余量自动扣减、报表自动归集、业务数据在各端口协同更新，从所有端口杜绝超发的可能。
煤炭作为大宗能源，任何一个环节的疏忽和遗漏，都可能造成巨大的损失，像超发这样的漏洞，每年所造成的损失是相当可观的。在信息化时代，对煤炭运销进行信息化、一体化管理，不仅能够帮助运销业务堵塞管理漏洞、优化管理流程，还极大地提升了运销管理效率和对市场的敏捷应对能力。
