山西省应急管理厅安全监管专员管理处组建以来，全面负责安全监管专员的工作制度建设、日常考核评估等相关管理工作，组织指导安全生产行政执法监察工作。
安全监管专员管理处坚持整章建制，不断完善工作机制。建立落实 《安全监管专员工作制度》 工作机制，出台了 《煤矿安全监管专员管理暂行办法》，逐步完善了任务清单机制、公开公告机制、定期述职机制、定期轮换机制，建立了年度考核机制。始终把“专员干什么，怎么干”的问题作为工作重点，研究制定了《煤矿安全监管专员工作手册》等，将监管矿山的基本信息、监管工作、交接工作等进一步细化，实施清单化监管。
安全监管专员制度建立之初，山西省应急管理厅党委高度重视利用信息化提高安全监管效能，让安全监管专员可以远程查看监管矿井的安全监控系统、人员定位系统等安全信息。针对“数据多、头绪繁”的问题，安全监管专员管理处与研发单位提出了新的应用模型，优化了应用程序，新增的重点数据报警、分析统计、到矿打卡功能，特别是调查反馈功能，可以实现重点问题直接由专员到矿落实快速反馈统计，补上了数据调查周期长、程序多、数据偏差的短板。
