上海研究院常熟煤机数字化工厂于2023年12月1日成功上线业财一体化ERP系统,标志着常熟煤机数字化工厂建设取得关键成果。
以主题教育为动力,120天打赢系统上线攻坚战
ERP系统建设是常熟煤机数字化工厂建设的核心项目,是年度重点工作,时间紧、任务重。自2023年8月3日ERP系统建设项目启动以来,常熟煤机结合主题教育活动,以“重实践、建新功”的拼搏精神,公司高层、各部门到各个关键用户,高度重视、全体动员、团结一致、全力以赴推动项目开展,2个月内完成了业务调研、蓝图确认、流程梳理、数据治理、用户培训、系统测试等各环节的工作任务。11月1日起上线试运行,以线上、线下并行的方式进行数据的验证工作,新业务同步进行,老业务查漏补缺,每日进行各部门的业务对齐、单据对齐、账务对齐,保证业务、财务和数据的完整性,各部门加班加点成为常态,跨部门协作每日都在进行。经过一个月的全员努力,11月30日月结后,各科目数据满足系统正式上线要求,12月1日新ERP系统正式切换上线运行。整个项目历时120天,打赢了这场ERP系统建设上线攻坚战。
业务财务实现一体化,实现物流、资金流、信息流的横向贯通纵向集成
常熟煤机的业财一体化ERP系统,实现从了销售订单、主计划排产、采购管理、制造执行过程管理、质量管理、仓储管理、财务管理等业务端到财务端的数据横向贯通,实现了ERP系统与WMS系统、与MES系统的纵向整合和一体化运行,实现了从业务行为到财务凭证的自动生成,实现了应收账款、应付票据、生产成本、生产库存的业财一体化运行。常熟煤机的业财一体化ERP系统成功上线,实现物流、资金流、信息流的横向贯通纵向集成,是对常熟煤机作为制造业实体的资源再次整合和优化的过程,为常熟煤机建成以实时数据为核心驱动、实现生产透明化、产品标准化、质量免检化、管理流程化、决策科学化的现代化数字工厂提供了基础管理平台。
为数字化工厂建设奠定坚实基础,为管理提升和流程再造提供平台
以ERP系统上线为契机,常熟煤机将进一步加快数字化工厂建设。一是加快建设步伐,立即着手推动已建成的CAPP系统、SCADA系统、EMS系统与ERP进行集成,实现数字化工厂的大集成、大协同。二是立即着手开展管理提升工作,将ERP系统建设过程中反映出来的各类低效率的管理模式、管理流程进行优化提升,以ERP系统为基础进行管理流程再造,提升企业整体运营效率。三是进一步推动业务、流程、数据、业财一体化的深度整合,进一步提升系统运行效率,发挥出“数字化”的价值。
上海煤科打造“无与伦比的竞争软实力”迈出了坚实的一步
ERP集团化全覆盖项目,是“数字上海煤科”的重点项目,是打造上海煤科数字化、透明化、一体化、集团化管理平台的关键举措。常熟煤机ERP项目作为上海煤科ERP系统全覆盖的第一个推进试点单位,系统的成功上线成为常熟煤机走向更广阔的外部市场的数字化核心竞争力,为上海煤科打造“无与伦比的竞争软实力”、成为“国际一流的高端智能装备制造和服务商”的目标实现迈出了坚实的一步。