在山西焦煤西山煤电东曲矿,五采区下组煤胶轮车巷道延伸工程作为该矿重点推进项目,一直由生产技术部门牵头负责。3月20日,生产技术部部长吴计元刚踏入办公室,手机便“嗡嗡”作响。打开一看,是督查督办系统发出的提醒:五采区下组煤胶轮车巷道延伸工程工作任务即将逾期,请尽快处理。吴计元心中一紧,想着要加快项目推进步伐了。
这个“智慧管家”般的督查督办系统,会将年度全部重点事项逐一分解,待任务上线后,就会对各个事项进度精准盯梢,现如今已成为该矿干部职工的“工作导航”。一旦任务进度出现逾期,或是偏离预设轨道,系统就会触发警报,通过系统弹窗、手机短信等方式,督促责任部门调整工作节奏,加大推进力度。
得益于这一督办利器,该矿去年167件重点项目实施率达100%,完成率也突破98%,相比往年项目推进效率提升10%以上,项目落实成效显著。
此外,东曲矿还拥有另一件督办利器——推行“双函”机制,即督办函和提醒函。这对“搭档”专门负责对该矿临时安排的重点事项进行动态监管。该矿综合办公室主任覃大智介绍,提醒函主要针对上级单位交办的任务,而督办函则紧盯该矿党政日常工作,包括早调会、调度会等例会上临时布置的重点工作。发函即定即办、事不过夜,办公室每周例行督办加以管控,推进各项任务高效落实,实现圆满闭环。去年,45件督办函、7件提醒函实施率和完成率均达100%。
覃大智笑着说:“智慧督查督办系统管的是周期较长的矿井年度重点任务这类‘长跑选手’,而‘双函’机制则侧重临时性、短周期事项这些‘短跑健将’。两者相辅相成,共同推动工作高效开展。”
如果提醒后仍落实不力,又该怎么办?该矿充分利用奖罚考核这一指挥棒,出台了督查督办工作考核办法,建立了领导评价、办公室核对、企管部奖罚的考核机制,旨在奖优罚劣,为工作落实提供保障。
东曲矿为何如此大力度推进督查督办工作?相关负责人指出:“千条万条,落实才是金条。督查督办让我们实现了‘三个看得见’——过程看得见、责任看得见、效果看得见。这样的有效管控才能推动工作快速落实,助力企业快速迈向高质量发展之路。”
值得一提的是,智慧督查督办系统是东曲矿自主研发的。该矿全面梳理了年度重点任务,将责任部门、月度计划及推进周期详实分解。科创中心借助互联网编程和多模态技术,成功开发任务发布、进展月度更新、逾期提醒等功能模块。这套监管系统在今年2月份获得了国家专利。