2012年7月26日,惠天热电召开了第六届董事会2012年第五次临时会议,审议通过了《关于公开招标煤炭采购形成关联交易的议案》。为满足2012-2013年采暖期(2012年11月1日至2013年3月31日)供热燃煤需求,公司采用公开招标的方式向煤炭经销商集中采购供热运行所需煤炭。公司控股股东之母公司的全资子公司-沈阳城市公用集团煤炭有限公司中标。公司将向其分批分期采购总计100万吨煤炭,涉及金额总计约7亿元。2012年7月26日公司与其签订了《煤炭购销合同》,首批采购40万吨,交易金额2.76亿元。
按照上述约定和安排,2012年8月24日公司与沈阳城市公用集团煤炭有限公司签订第二批《煤炭购销合同》,采购38万吨,交易金额2.54亿元。