国际能源网讯:山东省七五生建煤矿劳动服务公司是隶属于山东省七五生建煤矿,具有独立法人资格的国有企业,坐落在苏鲁交界处的微山湖畔,附近有京杭大运河、京沪铁路(高铁)、104国道、京福高速、京沪高速,交通极为便捷。
客户需求:
公司下设办公室、财务、供销、企管、劳资、煤炭营销等六个科室和树脂锚杆锚固剂厂、服装加工厂、羽绒加工厂、风筒制作、液压支架乳化油厂、印刷厂、加油站等七家企业,是一个集生产、购销、运输与一体的综合性经营实体。
随着公司规模的不断扩大,各个下属企业如何能加强管理,成了企业发展的首要问题。公司经过市场调查和筛选,最终选用了视高视频会议系统来搭建公司内部沟通平台以及进行日常的会议。
解决方案:
七五生建煤矿在总公司安装了视频会议的服务器端,各个分公司会议室安装了客户端,公司便经常开一些安全知识讲座、工作动员大会和技术培训之类的大型会议。从前,这些会议很有局限性,可能参加会议室只能是一部分人,大部分的人都是通过二次传达。如今,通过视高协同视频会议系统,各个工地都可以方便加入会议,同时,系统里面有PPT,白板等功能,让人如身临其境,生动的召开各种会议。对于,没有参会的人员,可以进行会议录制,播放给大家进行观摩,也可作为资料进行存档。
这套系统的协同办公功能也给公司内部的日常办公起到了很大的作用,简单的树形目录可以很清晰的看到各个职能部门,让管理更加透明了简单。从普通员工到管理层都在这个平台上,一线员工甚至可以直接和总经理面对面交流,对公司的内部建设起到了很大的作用。