“兵马未动，粮草先行”，根据这一战略思想，神华宁夏煤业集团煤制油分公司超前谋划，认真做好组织、人员、技术、安全、物资、营销等生产准备工作，为项目投料试车产出合格油品创造良好的条件。
根据生产准备的需要，公司近照专业化、扁平化的管理模式，采用矩阵式组织结构，建立了分公司和“五厂三中心”两级生产组织管理机构，设置了“三部一室”及运行部，配备了各厂、中心班子、“三部一室”及运行部负责人、班组长。实行“四班三运转”生产机制。
为了做好人员准备工作，公司以精干高效为标准，严格按85%比例控制、配备生产定员，并狠抓各岗位人员的实操培训，累计开展过关培训52000人(次)，OTS仿真操作4300人次，过关复审10059人(次)，1165人取得上岗资格，满足了项目生产试车需求。
在技术准备方面，公司扎实推进以“管理标准、工作标准、技术标准”为主要内容的综合管理体系建设，开展了管理制度、工艺技术规程、工艺卡片等编制工作。编制完成了开车隔离方案、吹扫冲洗方案、大机组试车方案、各装置投料试车方案等各类专项技术方案。截止目前，编制完成技术资料678项，各类方案452项。
在安全准备方面，公司结合生产试车期安全管理特点，编制完成了各岗位安全生产责任制和安全管理手册，丰富“11311”安全管控模式内涵，建立了安全风险预控管理体系，强化“七要点、十六化”措施落地，严格试车期间“一单五卡”、能量隔离和上锁挂签管理，并强化风险辨识工作，辨识各类风险6593项，保证了试车风险总体可控。
在物资和营销准备方面，公司一方面严格试车物资计划审核，修订和完善备品备件储备定额，确保试车物资按计划到货，满足需求;另一方面提前编制产品营销方案，与国内拥有终端销售网络、具备柴油调和条件或拥有油品储罐、铁路专用线的37家油品经营商进行了对接，与17家重点油品销售商达成合作意向。
与此同时，公司注重加强外部条件准备，协调神华煤制油、中科合成油和伊泰集团派出开车队，协助做好下游系统的开车工作，及时策划实施供水、供电、供煤、运渣等业务运行，全面推进电气、仪表、检维修等保运工作，会同项目设计院、专利商、设备供应商，从严执行标准化试车作业包，强化工艺指标执行，确保高质量、安全、顺利、平稳试车。
