近日,根据唐山市人力资源和社会保障局下发的《关于开展2016年度劳动保障书面材料审查工作的通知》要求,按照开滦集团统一安排,开滦股份中润公司认真准备,顺利通过了2016年度劳动保障年审工作。
劳动保障监察年审是唐山市人力资源和社会保障局依据《劳动保障监察条例》,对用人单位的劳动用工、工资支付、参保情况三方面进行审查的工作。该工作涉及范围广,检查力度大,中润公司为保审查进展顺利,提前准备,积极组织。一是扎实基础工作,提高工作效率。根据往年审查经验,在平时工作中打印存档工资明细表时采用三联纸打印,分别用于财务下账、存档和年审,省时省力。建立基础信息库,规范基础工作流程,审查材料所需的员工信息花名册、职业资格证书名册等,通过平日及时维护的员工基础信息库直接导出使用,缩短了筹备时间,极大提高了工作效率。二是分工协作,密切配合。由于业务人员新接手此项业务,为弥补工作经验不足、业务熟悉度不高的问题,人力资源部成员根据分工各负其责,并密切沟通、配合,保证材料组织准确、全面、及时。并通过组织材料进行自查,对公司用工情况、工资支付、保险缴纳等方面进一步规范。三是新增材料准备充分。高度重视新纳入审查范围的材料,如在组织员工年休假材料时,对比要求上报台帐和现有年休假材料的不同,及时组织职工签字,完善、改进统计台帐,力求在今后工作中尽量方便员工。并就个别问题,及时和兄弟单位交流,请示上级公司,保证材料组织的准确性。