“上半年,焦化厂备件库存与1月相比,费用降低303.1万元;月度材料备件消耗同比降低528.43万元……”近日,在山西焦化召开的精益创新项目交流会上,焦化厂项目联络人吉俊红介绍了项目取得的成果与成效。
焦化厂主动作为,全面摸排,发现所属各车间备件材料存在储备时间长、库存高、有积压等现象。为改变现状,该厂组织查找问题原因,得出各单位月度备件材料计划同一备件均有重复申报的问题,而且备件材料出库领用均各自为政,没有整体从成本费用上通盘考虑。同时,备件材料计划准确率低,且设备巡检、维保工作不到位导致设备检修消耗备件材料偏高。
原来,备件材料储备与使用为各车间自行管理,由于只针对车间内部,导致各类备件储备模式不科学、不合理、不严谨。为此,该厂运用精益化管理工具、方法,通过分析,寻找到一套科学合理、运行高效的库存管理办法——备件互通、材料共享、库房共用。
焦化厂创新推行备件材料共享模式后,各车间备件材料相互流通,达到了降低库存的目的。在实行过程中,各车间每月月底统计库存备件材料,上报至焦化厂机动科,该科汇总编制后,建立库存明细,并通过微信、办公OA平台发至各车间,为各车间下月科学领用、计划申报备品备件做好铺垫。焦化厂建立了统一库房,对3个炼焦车间的大型备件进行集中统一管理,降低库存,消除无价值库存资金占用情况,并根据设备状况及备件更换的必要性,本着申报零部件能够解决设备问题的,不报整套备件的原则,申请备件材料。
为从根本上降低备件材料消耗,该厂还提出了“设备靠维(维保)不靠修”的工作思路,通过完善设备巡检,强化设备维保工作,从源头上减少了设备检修工作量与备件使用量。
新思路迎来新成效。该厂库存管理模式的改变,使库存管理趋于规范化、精益化,倒逼干部员工让精益成为一种思想自觉、一种潜意识、一种思维习惯。焦化厂厂长李洪泽欣慰地说:“3个炼焦车间通过采取多项措施,降低了炉框烟尘逸散现象,目前,我们已不再申报用于炉框消漏的相关材料,仅此一项,每年可节约费用240万元。”