管好钱袋子,让资金效益最大化,不仅是企业实现高效管理的有效方法和手段,更是企业实现高质量和可持续发展的必由之路。
近年来,为建立科学有效的成本管控工作体系,冀中股份邢东矿多维视角着手细节,从分级管控、全面预算、归口管理等方面入手,积极实施成本管控工作,在持续矿井经营运行质量和助推高质量发展方面取得明显成效。
分级管控 让权责职能更清晰
“我们以分级管控为构架,构建矿级、科级、单位、班组、岗位为架构的成本管理体系,完善体系运行机制。”邢东矿总会计师张立娟说。
为保证体系的高效运行,他们组建了可控成本管理机构,形成了成本管控管理小组。在明确责任和主体的基础上,制定、完善了《全面预算管理办法》《成本和费用管控工作实施办法》《材料管理办法》等26个核心管理办法。
“企管科作为矿级考核部门,对职能科室进行管理考核,职能科室对生产单位管理考核,生产单位再管班组,班组再岗位进行管理考核,这就实现了逐级传递。”
他们将成本和费用各项指标进行“纵向分解,横向切割。”“纵向”对全矿总成本目标层层分解,落实到矿、区(科、队)、班组各级责任主体;“横向”按照成本的项目构成,把全矿总成本横向切割到各个职能科室,进行条块控制,形成“责任清晰、目标明确、考核严细”的成本责任目标管理考核架构,不仅增强了全员成本管理意识,更保证了体系的高效运行。
全面预算 让成本管控更科学
“我们和财务科全程参与矿井经营管理过程,将费用控制由原来的预算控制向现在的过程管控转变,使成本管理从结果性考核向预防性管理发展。”节能环保企管科科长邱彦斌介绍。
他们不断深化细化全面预算管理,完善预算考核办法,将全年预算指标细化为季度、月度指标,分阶段考核。年初根据公司预算指标,各单位自下而上预测年度成本费用,汇总由职能科室根据年度生产计划、重点工程等实际,分析成本费用的必要性和可行性。
坚持实施月度滚动预算制度,以年度预算指标为约束,根据月度预算指标完成情况,结合职能科室考核情况,对次月预算指标进行滚动调整,精准掌握成本费用情况,把握成本变化规律。通过全面预算管控,确保年度成本指标的顺利完成。
归口管理 让管控责任更明确
“为了使管控责任更加明确,我们先后与东庞矿、邢台矿、葛泉矿等5个兄弟单位进行对标学习,涉及11个大项、82个小项,在成本管理做法和经验借鉴的基础上,精细归口管理,成效显著。”
坚持‘能自修不外委,能用旧不用新’原则,尽量减少外修,扩大内修,确保效益最大化。
自实施归口管理以来,共对70多个项目进行了梳理,实现了“项目使用、合同办理、监督检查”不相容职责分离,阻塞了管理漏洞。原本80%的外委维修变成了矿内自修,原本职能交叉的部门做到了各负其责,各司其职,权责分明。安培中心培训教室由于硬件设施老化,申报购买办公用品,通过归口管理,现场核查现场解决,内修协调,节省了3.7万余元;维修中心承接原本需外委的“矸石充填站除尘、矸石皮带等设备维保”项目,总费用节省5万多元;后勤部花房排水明沟垮落,通过归口管理,确定“管道可复用的不换新,人员施工由外委单位完成”的施工方案,比原计划节省了1.1万余元。
通过分级管控、全面预算、归口管理,实现了邢东矿成本管控工作体系下的横向切割、纵向分解、条块控制,走出了一条独具邢东特色的成本管控体系革新之路。