财务监督是《中华人民共和国会计法》赋予财务人员的基本职能和使命。山煤国际财务共享中心自成立以来,坚持“集中统一、高效规范、反映立本、监督至上、服务为先”理念,高标准谋划、高效率实施、高质量搭建财务共享平台,推动财务管理理念变革、组织变革、机制变革,形成了“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在权限上、权限建在平台上、平台建在数据上”的完整工作链条。
机制保障,关口前移。该中心通过搭建系统、统一流程、人员集中三道防线,由传统的事后监督向事前、事中管控转变。充分运用财务共享平台,将差旅费管理办法、业务招待费办法等制度标准植入系统,将业务信息转化为财务信息,强化制度约束力,形成财务管控的有效抓手。统一116条业务流程,形成线上全流程闭环管理,实现对业务源头可管理、过程可控制、结果可追溯的全流程、全过程管控。通过人员集中,以专业化独立性审核,履行业务全过程的再监督职责,减少人为因素影响,提高了业务合规管理质量。
标本兼治,狠抓质量。该中心在核算标准上,统一会计科目及编码、业务映射规则、核算规则,实现对会计核算业务、报表业务集约化、自动化、高效化处理。在基层服务上,全年组织7次调研、12次培训(约1700人次)提升财务核算业务标准化和规范化水平。在审核规则上,建立8项配套管理制度,明确各业务环节审核要点,以发现问题为导向,既找病灶,又开药方,有效提升财务核算的准确度和精细度,进一步提升上市公司财务信息质量。
业财融合,智慧应用。该中心依托数字化转型,借助OCR识别技术,实现发票结构化数据精准识别,衔接打通全国税务发票查验平台,实现查重验真,防范假票重票现象。建立融资信息管理平台,健全融资预警机制,有效防范融资风险。构建采购业务与付款业务关联关系,形成合同可追溯查询的业务信息链,降低人为操作因素。搭建了“无必要不预算,无预算不申请,无申请不报销”的业务报账体系,实现业务端到端、全流程的闭环管理。建立大数据展示平台,实现智能化共享运营信息展示分析,打破信息孤岛,做到数据可视化。