业内人士称,煤炭行业的企业信息化管理工作,会从两个方面产生效益:一种是直接的经济效益,一种是隐形的经济效益。
当前,中国煤炭企业信息化的重点和难点问题就是管理信息化问题,它是不简单的一套ERP系统就能解决的,也不是几个领导说几句话就能解决的,它是复杂的深层次的煤炭行业企业管理问题,是人与系统,人与制度的改革问题。
煤炭企业信息化需要突破管理瓶颈。突破信息化管理,是所有行业共性问题,但对于煤炭信息化来说,尤其重要。中国煤炭工业协会信息化分会副会长王士诚教授认为,关于煤炭企业管理方面的问题,首先是企业的一把手对企业信息化工作的重视,观念是不是在更新,信息化搞得好的企业首先是一把手的重视。信息化需要一定的投入,否则软件、硬件是不好实现的,另外一个关键问题是各个企业要留住人才。关于企业信息化工作,第一要有投入,二要给从事计算机工作的人员一定的待遇,双管齐下,才能做好,第三:全方位的培训工作,仅限于计算机打字、传递文件等是远远不够的,必须利用信息化,实现企业改革与管理,取得效益,企业在市场竞争中才能立于不败之地。主要的问题应该是这些,目前随着党的十七大的召开以及“以信息化带动工业化”,很多企业也很重视这项工作,应抓住这个好的时机,抓紧做好信息化管理工作,通过科学管理,让信息化在煤炭企业见成效。
煤炭企业信息化管理重点是要产生效益。煤炭行业的企业信息化管理工作,会从两个方面产生效益:一种是直接的经济效益,一种是隐形的经济效益,直接的经济效益就是通过信息化管理使人员精简、工作效率提高、减少损失等。隐形的经济效益,由于煤炭是特殊行业,受很多因素的制约,必须把瓦斯的控制、水量的控制等提高到一个新的管理水平,就是生产达到安全、实时的反映到主管的工作室,能够随时了解井下的情况,这样达到安全生产,也产生了经济效益。从这两个方面入手,才能实现煤炭企业的信息化管理工作。
煤炭行业是一个较大的行业,企业比较分散,规模有大有小,效益有好有坏,效益比较好的、规模较大的,比如:大同矿务局,它的集团产量达到1个亿,兖州集团公司效益也比较好,潞安集团王庄煤矿效益也不错,对于这些企业,就要求它信息化工作的程度要相对高一些,要与世界接轨,要达到世界或者是国内的先进水平。这样才能进一步实现集团化的管理程度。对于中等的企业或矿山,他们的管理水平也应该达到国内的先进水平,对于小型企业或矿山,也不能够不实现信息化管理,它们应从计算机起步,进入网站的链接,简单的实现企业的信息化管理,这对企业也是有用的。煤炭这么大的一个行业不能一刀切,不能要求达到统一的水平,应该因陋就简,有什么硬、软件先用起来。人员的素质、观念也很重要。对于小型企业来说,也要进一步培训。
中国煤炭工业协会信息化分会副会长王士诚教授认为,当前,煤炭行业信息化大概有20、30家是做的比较好的,象开滦等这些企业搞的是相当不错的。最近做了一个示范工程,是在晋城的寺合矿,年产量是800万。作为这个矿井来说,它是超级瓦斯矿,瓦斯非常大,大家知道煤矿瓦斯爆炸时不得了的,它的信息化管理,从2000年开始把它抓为示范工程,这个企业对这个矿信息化投入了2,000多万,包括监控监测的设备,经过1年多的努力,已经通过验收。它的实际效果,管理水平整个上了一个台阶,在瓦斯很大的这个特殊情况下,也没有出现任何的安全生产事故。这就反映了信息化管理对一个企业是很重要的。
另外,潞安集团王庄煤矿信息化工作也比较有特色,刚开始,财务软件发挥了作用。接着,并不像其它企业上马ERP系统,而是率先引用了全面预算管理系统。他们意识到自身管理问题的重要性。同时,也认识到帮助企业解决管理问题的管理软件,不一定是ERP。为了解决降低企业成本、控制业务流程等诸多管理难题。王庄煤矿在企业内部率先实现了战略规划与全面预算管理集中统一,从而保证企业许多业务在事前、事中、事后得到有效控制,从而达到企业经营管理“一切皆可控”、“透明化”的效果。在软件选型过程中,王庄煤矿比较实在,不光要看软件的品牌和价格,更重要的是要看,软件的功能和服务,几经周折,他们最终选择上线了厚盾全面预算管理软件。因此,在这个前提下,王庄煤矿信息化建设很快切入了全面预算管理领域,并以此为契机,进一步将信息化建设的触角延伸到公司业务的各个层面,与其说,这是王庄煤矿信息化建设的一次尝试,不如说,这是一次创新。
总结晋城的寺合矿和王庄煤矿信息化的经验,首先是领导的重视,第二是舍得投入,第三是人才的素质,第四是,企业的创新。这几个条件使这些煤矿实现了信息化管理,整个煤矿的效益也显着增加。