近日，山西焦煤西山煤电马兰矿进一步优化了工作流程和岗位职责，对合同履行加强了监管，大大减少了合同履行风险，使合同管理更具可操作性。
在实际工作中，该矿坚持以事前预防、事中控制、事后补救相结合、以预防为先的工作方式，增强工作的预见性，把疏导和预防工作做到前面。在重要原材料或金额较大的物资采购、基建项目等重大合同招标时，法律顾问人员都提前参与介入，对投标人进行信用资质审查，参与开标、评标等活动，并对招标活动及当事人实施全程监督，确保招标程序的公开、公平、公正，招投标合法有效。
该矿在原有的合同管理基础上，进一步规范了合同台账报表，对原有的合同档案进行重新编号、整理、立卷、装订、归档，保证合同资料的完整性，做到借还有记录。在审签合同过程中，该矿严格执行“四级审签”制度，每份合同都要由合同业务员、科负责人、法律顾问、矿领导逐级审签，按规定需报送公司审批的合同，经公司相关部门及有关领导审批后，方给予签订。此外，该矿在公章使用管理中，严格执行报请制度，尤其是外用章的使用必须经过行政领导批准。
