该系统首先建立完善了井下超市基本功能，开发了新料发放功能。根据生产需求，基层区队在井下超市自主领料，通过井下超市管理系统，利用手机扫码实现自动结算。同时，完善了井下超市工作流程。如在出入流程方面，在井下超市安装门禁控制装置，各基层区队发放门禁卡，领料人员凭卡出入领料区。严格控制领料人员数量，除领料人员外，其他人员一律不得进入领料区。超市出口处设置一个发料平台，所领物资必须统一放在平台上，经摄像后方可出库。在发放流程方面，基层区队领料人员进入超市后，利用井下超市配备的防爆手机或平板电脑，扫描该物资对应的二维码，录入数量并确认，领料流程结束。生产矿根据工作情况，设置材料领用限额（金额或数量），通过信息化系统实现井下超市领料的控制。同时，在回收流程和盘点流程进行了系统设计，确保机卡物相符、三号定位准确等。
通过近两个月的试运行，顾桥井下无人值守超市取得了预期效果，如基层领料更加高效快捷。材料超市由井口搬入井下后，材料的领用不再受上下罐时间影响而仅局限于每天固定三班领用，实现了生产用料到井下24小时随到随领。同时利用信息化系统，通过超市配备的防爆手机，进行二维码扫描，做到领料自助结算，无需排队，提高了领用环节效率。
无人值守超市的运行，还实现了减人增效，原井口超市共有8名工作人员，负责整个超市的日常运行工作。实现井下材料超市的无人值守后，不再需要保管员岗位。按照顾桥矿2017年工资水平计算，可降低人力成本约60万元/年。”该管理部有关领导表示。
