“今天我们对孟津煤矿乳化液泵修理项目进行线上评标,下面请各位评审人员开始评标……”
这是日前孟津煤矿利用中原云商电子招标平台开展线上评标的一幕。该矿建立的全流程电子化招评标系统投入运行两个月以来,在业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯的基础上,不仅取代了传统的招标方式,而且推动了招标采购转型升级,实现了全流程电子化、远程异地化招标,提高了招标透明度和工作效率,年可节约资金近200万元,同时也让该矿成为义煤公司首家建设成电子化招评标系统的矿井。
据了解,传统的招投标在招标时,需要投标人到公告中指定的地点报名和领取招标文件。传统评标需要评标委员会对符合性审查和资格性审查进行人工审查,对商务和技术标部分进行人工评审时需要逐一评审,时间长、劳动强度大,招标成本高、采购周期长,而且还存在信息透明度较低、市场竞争不充分、过程监管不力等问题。
针对这种情况,孟津煤矿以“创新增效”为引领,积极借助互联网和大数据相关技术,促进大数据与招标业务的深度融合,赋能招标采购转型升级,着手建立了电子评标室和电子化招评标系统,让全流程电子招投标逐步取代传统招标的方式,利用中原云商电子招标平台系统进行公开询价、公开比价、竞争性谈判等招投标采购活动。在“技防”方面,中原云商电子招标可对投标人的上传地址、标书制作等进行识别,避免围标、串标现象。在“人防”方面,通过评审人员进行网上审核。“技防”+“人防”为企业采购到成本低、价格优、质量好的生产物资。招标方则可通过投标人之间的充分竞争获得最佳经济效益,实现资源合理配置,优化了招投标市场。招投标过程中,招标方只需要报送相关文件,通过电子招标平台,主管部门就可以在网上进行及时审批,而投标方只需进行网络投递投标文件,即可实现投标。高效快捷的无纸化招投标流程节约了双方的经济成本和时间成本,有效推进了招投标进程,提高了工作效率,保证了矿井正常生产经营活动不受影响,促进矿井高质量发展。
该矿企管科相关工作人员介绍说:“现在我们招标时,招标文件备案、发布公告、投标人投标、开评标等流程在中原云商电子招标平台进行。投标人只需进入系统点击项目进行报名,系统审核后可进行招标文件等资料下载,全程需要时间不到5分钟。评标时,通过系统可自动检索投标文件商务部分,通过对比分析软件完成技术标评审工作,最多需要1至3小时。同时对项目资料进行电子归档,便于保存、调阅。这样一来,提高了工作效率、提升了工作质量,杜绝了招标采购风险,同时为企业节约了大量资金。”