第一章 公开招标
1.招标条件
本招标项目名称为：神东煤炭数字档案馆系统升级改造公开招标，项目招标编号为：CEZB240301706，招标人为中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司，项目单位为：国能神东煤炭档案馆，资金来源为自筹。招标代理机构为国家能源集团国际工程咨询有限公司。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：本项目共划分为1个标段。
项目概况：神东煤炭数字档案馆系统建于2008年，已经使用14年，档案系统主体基于JAVA开发，配套数据库为IBM-DB2，通过中间件（Webservice）与其他系统进行信息交互，利用Donino组件提供应用服务。档案管理融合CM系统，可在传统档案管理基础上可完成与其他业务系统的信息互联。管理用户主要为档案馆和基层档案管理员，利用用户为公司全体员工。目前档案系统容纳非结构化数据20TB，结构化数据300万条。涵盖公司及28家基层单位74个档案全宗。
采购范围：购置新的硬件设备和定制软件，对神东档案管理系统进行升级改造，具体内容如下：
（1）重新构建平台。完成实体档案接收、归档、鉴定、编目、销毁、鉴定、过程管控、编研、库房管理和网络利用操作。具备电子档案原文管理和深度检索功能，能够进行浅度知识挖掘能力。
（2）数据梳理及迁移。优化数据表结构，对现有数据进行梳理，对原文存储结构按照最新规范重新调整，对数据进行加密和签名，将现有平台条目和原文数据迁入新平台。
（3）安全强化。按照软件等保2级设置平台侧软件安全接口，利于后继升级安全保障功能，持续保障数据安全。
（4）全资源管理模型构建。预制标准指令集，搭建全资源管理框架，便于后继模块化调整和强化平台功能。
（5）硬件购置。对应平台运行强度和数据容量，购置数据库、中间件、智能化设备等，提供平台运行硬件基础。
计划服务期：合同签订后360天完成安装调试完毕。
质量要求：服务质量须符合国家相关验收规范，质量等级为合格，详见技术文件。
安全要求：安全责任主体为投标人，具体以安全协议约定为准。
质保期：项目验收合格后，对所供档案软件系统在双方签署“项目验收报告”之日起提供一年质保，硬件提供原厂商标准质保，质保期起算点按原厂商要求。
付款方式：
根据项目进展情况分四次付款：合同签订后，完成项目的软硬件购置，设备安装调试验收合格后支付合同总价款的30%；完成系统平台、资源管理模型构建搭，验收合格后支付合同总价款的30%；完成数据梳理及迁移，整体验收合格之后支付合同总价款的30%；质保期满后支付相应价款的10%。
2.2 其他：/
3.投标人资格要求
3.1 资质条件和业绩要求：
【1】资质要求：投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。
【2】财务要求：/
【3】业绩要求：2019年3月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有档案管理系统的合同业绩2份。投标人须提供能证明本次采购业绩要求的合同扫描件和合同对应的任意一张发票扫描件。合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订日期、服务范围等信息；所提供的的增值税专用发票扫描件发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额须清晰可查，发票开具日期须在2024年1月12日前。
【4】信誉要求：/
【5】项目负责人的资格要求：/
【6】其他主要人员要求：/
【7】设备要求：/
【8】其他要求：/
3.2 本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者，购标前必须在国家能源集团（https://www.ceic.com）首页网页底部查找“生态协作平台”图标，点击图标跳转至国家能源集团生态协作平台，点击“物资采购”图标，完成国家能源集团供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：国家能源集团生态协作平台→帮助中心→“统一客商门户操作手册”。
4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登陆“国家能源招标网投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。
4.3 招标文件开始购买时间2024-03-12 11:00:00，招标文件购买截止时间2024-03-18 16:00:00。
4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币第1包70元，售后不退。技术资料押金第1包0元，在退还技术资料时退还（不计利息）。
4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。
4.6 其他：/
5.招标文件的阅览及投标文件的编制
本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国家能源招标网投标人业务系统”“组件下载”中下载《国家能源招标网投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：
1）投标人自行登录到“国家能源招标网投标人业务系统”：http://www.chnenergybidding.com.cn/bidhy。
2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。
3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国家能源招标网驱动安装包”及“国家能源招标网投标文件制作工具”并安装。
注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。
4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国家能源招标网首页→帮助中心→“国家能源招标网电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。
注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。
5）投标人须按照招标文件要求在“国家能源招标网投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。
1.1--1.7章节（系统前期准备）
1.9章节 （CA锁绑定）
2.5章节 （文件领取）
2.9章节 （开标大厅）
3.1章节 （安装投标文件制作工具）
3.2章节 （电子投标文件制作）
6.投标文件的递交及开标
6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2024-04-01 11:00:00（北京时间），投标人应在投标截止时间前通过“国家能源招标网投标人业务系统”递交电子投标文件。
6.2 逾期送达的投标文件，“国家能源招标网投标人业务系统”将予以拒收。
6.3 开标地点：通过“国家能源招标网投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。
7.其他
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8.发布公告的媒介
本招标公告同时在国家能源招标网（http://www.chnenergybidding.com.cn）和中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上发布。
9.联系方式
招 标 人：中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司
地 址：陕西省神木市大柳塔镇
邮 编：719315
联 系 人：刘衍
电 话：0912-8223245
电子邮箱：20051907@ceic.com
招标代理机构：国家能源集团国际工程咨询有限公司
地 址：陕西省大柳塔
邮 编：719315
联 系 人：李江、朱剑锋、高慧茹（0912-8226301）
电 话：0912-8226310
电子邮箱：20008377@shenhua.cc
