2021-2024年，神延煤炭西湾露天煤矿持续推进制度体系建设智能化发展，实现了制度管理由纸质化制度汇编全部转变为自动化办公系统（OA系统）电子文件备案。
在三年时间里，神延煤炭西湾露天煤矿每年下发制度建设回头看及制度“立改废”工作方案，按月组织制度会审工作，明确要求各科室下发制度均须通过制度管理系统流转下发，严格落实考核责任，确保系统制度无缺项漏项；持续完善审批管理流程，新增制度管理员中转、合规审核流程，确保制度依法合规。
目前，神延煤炭西湾露天煤矿在用制度250项，均可在制度管理系统查询调阅相关信息，并实现了导出目录查阅功能，有效推进了制度体系智能化建设，减少了纸张的使用，提高了工作人员办公效率。
