为有效防范财务风险,提升成本管控能力,建设一流企业,促进财务转型发展,陕西省煤层气公司积极开展数智化财务平台建立,实现数智财务“共创、共享、共智”。
搭建数智财务平台,开启财务转型新模式
煤层气公司以费用报销为基础,搭建全面预算、成本管理、资产管理、合同全流程管理四大模块的数智财务平台,以数智财务标准化、规范化、流程化与集成化管理为目标,实现业务环节全部网上远程办理,开启“让数据多跑路”的数字化转型新模式。截至目前,已梳理基础数据共计16项,其中施工工序54个,项目类型10种,地区46个,预计成本明细29个,生态公司成本项44个;核算取数公式600条,表间取数公式140条,分项目类型、地区和不同形成项目过程文档30个余,工作会议纪要6次,成本管理方案1个,所属各单位均能熟练运用财务共享线上操作平台,平台运行效果持续向好。
简便智能操作系统,提高财务工作效率
“审批、制单”曾是让财务人员十分头疼的环节。现在,大家只需把资料上传到影像系统里,相关业务管理人员便可以随时随地审批,且审批流程一目了然,系统上线后,不仅满足二级单位远程线上审批,更是解决了异地报销困难的问题,缓解施工中资金周转风险。
同时“全业务报账”是数智财务平台最先建成的模块,相比传统的票据线下报销方式,该平台可自动查验发票的真伪,规避重复报销风险,并且可自动生成凭证,直接推送到核算系统,审批流程从原有的6天提升到了1.2天,提升率75%。确保财务数据的规范性和一致性,使得业务不合规率降低80%,减少操作差异,极大提高了报销效率。
动态调整及时反馈,支撑创新迭代变化
公司数智化财务平台建设于2022年9月启动,公司抽调相关人员,开展前期调研、梳理业务流程、收录基础数据,开展了大量工作。在各二级单位协同配合下,财务人员先后进行了系统上线前的各项单据测试,及时反馈存在的问题,为系统成功上线奠定基础。
过去,业务流程繁琐,单据流转周期较长,现在单据审核由线下迁移至线上后,审核效率较过去提高了80%以上。目前,数智平台共处理单据39131张,其中申请类单据9321共享共处理审核单据29810单,平均每个单据审核时长1.2天;财务共享系统累计访问46700次,长期活跃用户200余人。
激发财务人员活力,打造业财融合团队
依据数智财务平台特点,通过数智财务岗位职责及专业化分工,根据处理业务的标准化程度、类别及复杂度,构建初级、中级、高级财务专业人才队伍,并采用轮岗制逐步提升财务人员专业水平。同时,因面临内部管理、外部协调沟通的挑战,职责复杂程度高,对个人的学习能力、管理能力、创新能力等提出较高要求,重点进行个性化培养,公司财务人员专业技术职称覆盖率达95%,中高级专业技术职称覆盖率达53%。通过从事财务共享业务,不断深入了解企业业务,为转型成为管理会计人才奠定扎实的业务基础。